株式会社 PING-PONG COMPANY(以下「当社」)は、ROOMKEY(以下「本サービス」)の提供にあたり、利用者の個人情報の保護に努めます。本プライバシーポリシーは、本サービスにおける個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 収集する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集することがあります。
- 事業者情報:氏名、メールアドレス、電話番号、住所、銀行口座情報(Stripe Connect経由)
- 利用者(ゲスト)情報:氏名、メールアドレス、電話番号
- 会員情報:氏名、メールアドレス、電話番号、パスワード(ハッシュ化して保存)
- 予約情報:予約日時、利用施設、利用金額、支払方法
- 決済情報:クレジットカード情報(Stripeが直接取得・管理し、当社は保持しません)
- 入退室情報:スマートロックの解錠・施錠ログ
- アクセス情報:IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時
2. 利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 予約の受付・管理・確認通知の送信
- スマートロックの解錠・施錠制御
- 決済処理および売上管理
- サービスの運営・改善・新機能の開発
- お問い合わせへの対応
- 利用規約に違反する行為への対応
- 法令に基づく対応
3. 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
- サービス提供に必要な業務委託先(以下参照)に対して、必要な範囲で提供する場合
4. 外部サービスとの連携
本サービスでは、以下の外部サービスを利用しています。各サービスにおける個人情報の取扱いは、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。
- Stripe, Inc. — クレジットカード決済処理・事業者への送金
- CANDY HOUSE, Inc. — スマートロック(Sesame)制御
- Google LLC — Googleカレンダー連携(事業者が有効化した場合)
- Amazon Web Services, Inc. — サーバーインフラ
5. 情報の保管・安全管理
当社は、収集した個人情報について、不正アクセス・漏洩・紛失等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
- 通信の暗号化(SSL/TLS)
- パスワードのハッシュ化保存
- クレジットカード情報の非保持(Stripeによる処理)
- アクセス権限の適切な管理
6. 個人情報の開示・訂正・削除
利用者は、当社が保有する自身の個人情報について、開示・訂正・削除を請求することができます。ご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。
7. Cookieの使用
本サービスでは、セッション管理のためにCookieを使用しています。Cookieはブラウザの設定により無効化できますが、その場合サービスの一部が正常に動作しない可能性があります。
8. 本ポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上で通知いたします。
9. お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社 PING-PONG COMPANY
〒171-0031 東京都豊島区目白4-13-3 大和ビル2F
メール:info@roomkey.jp