ROOMKEY 利用規約

最終更新日:2026年4月15日

第1条(適用)

  1. 本規約は、株式会社 PING-PONG COMPANY(以下「当社」)が提供するROOMKEY(以下「本サービス」)の利用に関する条件を定めるものです。
  2. 本サービスを利用するすべてのユーザー(事業者および利用者を含む、以下「ユーザー」)は、本規約に同意したものとみなします。

第2条(定義)

本規約において、以下の用語は次の意味を有します。

  • 「本サービス」:当社が提供する予約・入退室管理システム「ROOMKEY」
  • 「事業者」:本サービスに施設を登録し、予約管理を行う法人または個人
  • 「利用者」:事業者の施設を予約・利用するエンドユーザー
  • 「コンテンツ」:ユーザーが本サービスに登録した情報、画像等

第3条(アカウント)

  1. 事業者は、当社所定の方法によりアカウントを登録するものとします。
  2. 事業者は、登録情報を正確かつ最新に保つ義務を負います。
  3. アカウントの管理責任は事業者にあり、第三者による不正利用について当社は責任を負いません。
  4. 利用者は、会員登録なしに予約を行うことができます。会員登録を行った場合は、本条が準用されます。

第4条(サービス内容)

本サービスは、以下の機能を提供します。

  • 施設の予約受付・管理
  • スマートロック(Sesame)との連携による入退室管理
  • クレジットカード決済(Stripe経由)および現地決済の管理
  • 予約確認メールの自動送信
  • 売上管理・レポート
  • 外部サービス連携(Googleカレンダー等)

第5条(料金・支払い)

  1. 事業者は、当社が定める初期費用および月額費用を支払うものとします。料金の詳細は、本サービスのウェブサイトまたは個別の契約書に定めます。
  2. 利用者が支払う施設利用料は、事業者が設定した金額に基づきます。
  3. クレジットカード決済の場合、Stripe所定の決済手数料が発生します。
  4. 支払済みの料金は、法令に定める場合を除き、返金いたしません。

第6条(予約・キャンセル)

  1. 利用者は、本サービスを通じて施設の予約を行うことができます。
  2. キャンセルポリシーは事業者ごとに異なります。各施設のキャンセルポリシーをご確認ください。
  3. 予約確定後のキャンセルに伴う返金は、事業者のキャンセルポリシーに従います。

第7条(お知らせメールの配信)

  1. 当社は、会員登録時にご同意いただいた利用者に対し、ROOMKEY およびご利用店舗に関するクーポン・キャンペーン・新サービス等のお知らせをメールで配信することがあります。
  2. お知らせメールの配信は任意であり、同意されない場合でも会員登録および本サービスの基本的な利用に支障はありません。
  3. 配信を希望しない場合は、メール末尾の配信停止リンク、またはマイページの設定画面からいつでも配信を停止できます。
  4. 配信停止後も、予約確認メール・解錠案内メール等、サービス運営上必要な連絡はお送りします。

第8条(禁止事項)

ユーザーは、以下の行為を行ってはなりません。

  • 法令または公序良俗に違反する行為
  • 犯罪行為に関連する行為
  • 本サービスのサーバーやネットワークに過度な負荷をかける行為
  • 本サービスの運営を妨害する行為
  • 他のユーザーの個人情報を不正に収集・利用する行為
  • 他のユーザーになりすます行為
  • 反社会的勢力に利益を供与する行為
  • スマートロック機器を故意に破損・改変する行為
  • その他、当社が不適切と判断する行為

第9条(サービスの停止・変更)

  1. 当社は、以下の場合に本サービスの全部または一部を停止できるものとします。
    • システムの保守・更新を行う場合
    • 天災・停電等の不可抗力が発生した場合
    • 外部サービス(Stripe、Sesame等)に障害が発生した場合
    • その他、当社が停止を必要と判断した場合
  2. 当社は、本サービスの内容を予告なく変更できるものとします。

第10条(免責事項)

  1. 当社は、本サービスの完全性・正確性・有用性等を保証しません。
  2. スマートロックの動作不良、通信障害等に起因する入退室トラブルについて、当社は責任を負いません。
  3. 事業者と利用者間のトラブル(施設の状態、サービス品質等)について、当社は責任を負いません。
  4. 外部サービスの障害・仕様変更に起因する損害について、当社は責任を負いません。

第11条(知的財産権)

本サービスに関する知的財産権は、すべて当社に帰属します。ユーザーは、当社の事前の書面による承諾なく、本サービスのコンテンツを複製・転載・改変してはなりません。

第12条(利用停止・退会)

  1. 当社は、ユーザーが本規約に違反した場合、事前の通知なくアカウントを停止または削除できるものとします。
  2. 事業者が退会を希望する場合は、当社所定の方法により申請するものとします。

第13条(規約の変更)

当社は、必要に応じて本規約を変更できるものとします。変更後の規約は、本サービス上に掲載した時点で効力を生じます。重要な変更がある場合は、事前に通知いたします。

第14条(準拠法・管轄)

  1. 本規約は、日本法に準拠します。
  2. 本サービスに関する紛争は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第15条(お問い合わせ)

株式会社 PING-PONG COMPANY

〒171-0031 東京都豊島区目白4-13-3 大和ビル2F

メール:info@roomkey.jp

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